Prospektständer gehören zu den meistverkauften Artikeln der diversen Anbieter von Präsentations- und Werbeartikeln.

Leider kommt die neutrale Beratung in vielen Fällen zu kurz. Es gibt zum Beispiel entscheidende Unterschiede zwischen falt- und zerlegbaren Modellen. Ein Allheilmodell, welches alle Einsatzzwecke abdecken kann, sucht man vergebens; Kompromisse müssen Sie in den meisten Fällen eingehen.

Faltbare Prospektständer haben den riesigen Vorteil, dass sie im Regelfall in Hartschalen- oder Alu-Koffern geliefert werden, welche Aktenkoffern gleichen. Neben der einfachen Mitnahme zum Einsatzort garantiert diese Art der Verpackung eine erheblich längere Lebensdauer. Der Ständer ist vor Transportschäden gut geschützt. Als Nachteil muß man eindeutig sehen, dass der Koffer während dem Einsatzphase unter Umständen im Wege steht, hinderlich sein kann und während des Transports neben zusätzlichem Gewicht auch mehr Platz beansprucht.
In den letzten Jahren haben sich faltbare Prospektständer von wackligen Gestellen zu soliden, ansehnlichen Begleitern auf Messen, Tagungen und Kongressen entwickelt. Durch den vermehrten Einsatz stabiler Klappmechanismen stehen diese Ständer ihren zerlegbaren Konkurrenten kaum noch nach.
Ein schöner Nebeneffekt ist bei manchen faltbaren Modellen die Möglichkeit, den Ständer bereits im Büro mit Prospekten und Broschüren zu bestücken kann und vor Ort nur noch auseinander zu ziehen.

Im Gegensatz dazu haben die zerlegbaren Modelle den Vorteil, dass man in ihnen – je nach Ausführung – bis zu 10 Prospektfächer zur Verfügung hat; Faltständer bieten im Regelfall maximal 5 Ablageflächen.
Nahezu alle zerlegbaren Modelle bestehen aus 3 Teilen, die am Aufstellort ineinander geschoben oder gesteckt werden. Verpackungen in Form robuster Transporttaschen gibt es für diese Einzelteile kaum – meist muß man sich mit der ursprünglichen Lieferverpackung begnügen, die nach wenigen Einsätzen zerflettert ist.
Durch die Bau- und Funktionsweise nehmen die zerlegbaren Prospektständer bei Transport und Lagerung ein wesentlich größeres Volumen in Anspruch.

Fazit: Faltbare Modelle sind für Firmen und Personen ideal, die öfters an unterschiedlichen Orten einen schnell auf- und abbaubaren Prospektständer benötigen; steckbare Ständer eignen sich eher, wenn das Modell an einem festen Standort aufgebaut wird.